Kalurahan Bendung

Bendung (SID) Menindaklanjuti kegiatan Bimtek Pengelolaan Arsip Desa yang dilaksanakan pada tanggal 29 - 30 Januari 2019. Pemerintah Desa Bendung mendapat program pendampingan kearsipan dari Dinas Perpustakan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Gunungkidul mulai dari Hari Selasa 19 Maret 2019 - Kamis 21 Maret 2019. Adapun tim pendampingan arsip dari KPAD Kabupaten Gunungkidul terdiri dari 1. Drs. Ambar Udiyatno (selaku koordinator pendamping ) dibantu 4 orang lainnya yaitu 2. Yudha Pria Nugraha, A.Md 3. Mursini 4. Sumartiningsih 5. Eka Maryanti, S.Sos. Adapun rundown acara dari Hari ke 1. Melakukan Supervisi penyelenggaraan kearsipan dan survei arsip di unit kearsipan dan unit pengolah 2. Pendampingan Pengurusan surat Hari ke 2. Pendampingan pemberkasan arsip aktif dan pendampingan penataan arsip inaktif dan untuk Hari ke 3 yaitu 1. Pendampingan penyusutan (pemindahan arsip inaktif ) dan 2. Penyampaian hasil pendampingan secara lisan.

Bimbingan teknis pendampingan pengelolaan arsip disambut baik oleh Kepala Desa Bendung ( Bapak Didik Rubiyanto ). Dalam Sambutannya beliau menyampaiakan banyak terima kasih kepada KPAD Kabupaten Gunungkidul yang telah memberikan kesempatan kepada Pemerintah Desa Bendung terkait dengan pendampingan kearsipan desa, dengan adanya program pendampingan kearsipan ini Pemerintah Desa Bendung terutama dari Kasi dan Kaur memahami tata letak dan kearsipan yang baik dan benar, dan Beliau menyampaiakan bahwa di Tahun 2019 Pemerintah Desa Bendung akan membangun Perpustakaan Desa yang berbasis sarana pembelajaran pertanian yang akan dibangun diatas Lahan Tanah Kas Desa yang berada disebelah kiri Kantor Pelayanan Desa Bendung.

Bapak Drs. Ambar (selaku koordinator pendamping) menyampaikan bahwa untuk kearsipan yang ada di Pemerintah Desa Bendung sudah dilakukan dengan baik , sudah ada buku register sesuai dengan aturan yang ada namun masih ada harus ada pemisahan kearsipan untuk dokumen aktif dan inaktif, Karena di Pemerintah Desa Bendung belum terdapat center kearsipan ( Gedung Kearsipan ) sehingga dokumen kearsipan masih terdapat di unit pengolah ( Kasi dan Kaur ).